УСТАВ WEAZEL NEWS
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий устав «Weazel News» вступает в силу с момента его публикации на официальном портале штата и одобрении его содержания уполномоченными должностными лицами Правительства.
1.2. Все нормативные акты Weazel News обязаны строго действовать в рамках внутреннего устава.
1.3. В своей деятельности Weazel News руководствуется законодательной базой штата San Andreas и внутренним организационным уставом.
(Прим. УК, ДК, АК, Кодекс этики, Воздушный кодекс и т.д.)
1.4. Вносить изменения в действующий устав на официальном портале Штата возможно только при соблюдении условий:
1.5. Решение Генерального директора является окончательным и подлежит обжалованию только в вышестоящих инстанциях.
1.6. Генеральный директор может самостоятельно устанавливать режим работы отделов (систему повышения, перечень обязанностей) или поручить эту задачу своим заместителям и/или кураторам отделов.
1.7. Сотрудники Weazel News напрямую подчиняются Генеральному директору, в иных случаях — Министру культуры, его заместителям и Мэру Лос-Сантос.
1.8. Weazel News является коммерческим агентством с государственной аккредитацией, распространяющим информацию и освещающим события штата.
1.9. Рабочий график Weazel News:
1.10. Структура организации:
1.11. Цели и задачи Weazel News:
1.12. Сотрудники отдела HR находятся выше по иерархии, чем сотрудники смежного ранга.
Пояснение иерархии:
Генеральный директор
Зам. Директора
Ассистент директора
Куратор отдела HR
Куратор другого отдела
Начальник HR
Начальник другого отдела
Зам. начальника HR
Зам. начальника другого отдела
Сотрудники HR (3-8 ранг)
Сотрудники других отделов (3-8 ранг)
Стажеры (1-2 ранг)
1.13. Сотрудник может получить повышение на одну ступень только один раз в сутки при наличии отчёта.
Исключение: восстановление, «день блата», постановление правительства.
1.14. Все назначения на должности, включая кураторство над отделами, должны быть оформлены в документации и храниться в архиве кадрового аудита. | Строгий выговор и пересдача Устава.
1.15. Сотрудник 3-й порядковой должности и выше имеет право на еженедельную премию при условии наличия отчета в спец. канале и вступления в отдел.
Примечание: отчет нужно предоставить до воскресенья 18:00.
1.16. Все взаимодействия с электронной системой казны организации должны быть подкреплены комментарием, отражающим сущность взаимодействия. Полное обоснование указывается в дополнительной документации в спец. связи. | Устный выговор
1.16.1. Запрещено указывать причины взаимодействия, не несущие сути.
Пример: "-", "абвгд" и др | Устный выговор.
1.17. В случае увольнения сотрудника, материалы, подготовленные им при использовании ресурсов организации (статьи, видео и др.), остаются в архиве и могут быть использованы организацией на свое усмотрение.
1.18. Все услуги оказываются на коммерческой основе согласно действующему прейскуранту и договору оказания услуг.
2. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ WEAZEL NEWS
2.1. Каждый сотрудник обязан выполнять должностные обязанности согласно настоящему Уставу.
2.2. Каждый сотрудник обязан соблюдать рабочий график Weazel News. | Устный выговор
2.3. Сотрудники Weazel News ведут коммуникацию только на английском языке, как между собой, так и с клиентами. | Устный выговор
2.4. Каждый сотрудник обязан принимать активное участие в жизни организации. | Устный выговор
2.4.1. В случае отсутствия доказательства активного участия сотрудник отстраняется от должностных обязанностей на 24 часа.
Примечание: активное участие — работа в отделе Weazel News в последние три недели до выдачи взыскания. Оценка активности проводится ответственным сотрудником.
2.5. Каждый сотрудник обязан качественно и добросовестно выполнять задачи руководства. | Устный выговор
2.5.1. Сотрудник, проверивший отчет на повышение, обязан оформить повышение самостоятельно или вписать имя повышаемого в спец. связь. | Устный выговор
2.6. Сотрудники HR (4+ ранг), старший и руководящий состав вправе:
2.7. После трудоустройства сотрудник обязан:
2.7.1. На прохождение стажировки дается 3 дня. | Увольнение
2.7.2. Стажер не имеет права работать в других отделах до сдачи устава и ППО и вступления в отдел.
2.8. Сотрудник должен оставаться хладнокровным при агрессии граждан. | Устный выговор
2.9. Отсутствие на рабочем месте более 7 дней без отпуска/уважительной причины — увольнение.
2.10. По служебным вопросам сотрудник обращается к старшему составу своего отдела, старший — к руководящему составу. | Устный выговор
2.11. Сотрудник обязан иметь удостоверение, выданное в здании Мэрии после трудоустройства. | Устный выговор
2.12. Сотрудник обязан иметь мед. карту и следить за сроком её действия. | Устный выговор
2.13. После выдачи, возврата или утери спец. оборудования сотрудник должен оставить отчет в соответствующем разделе. | Строгий выговор
2.14. Сотрудник обязан пополнять счёт организации:
2.15. Сотрудник несет полную ответственность за взятый контракт или объявление. | Строгий выговор и изъятие денежных средств
2.16. Если сотрудник взял объявление у человека, он обязан опубликовать его или передать задачу другому сотруднику. | Устный выговор
2.17. Сотрудник не обязан находиться в офисе во время рабочего дня.
Исключения: HR при наборе, сотрудники СMD в свободное время, ED при планировании мероприятий.
2.18. Подача зелёных объявлений:
2.19. Съёмочная бригада (подотдел CMD) должна состоять минимум из 3 человек. | Предупреждение
Исключение: 2 человека, запись на боди-камеру/телефон.
2.20. Съёмочная бригада обязана использовать только транспорт Weazel News. | Предупреждение
Исключение: договорённость со старшим составом.
2.21. Сотрудник, подавший заявление на увольнение и не достигший должности «Верстальщик», заносится в черный список.
Примечание: исключение из ЧС — решение Генерального директора.
2.22. При приеме заказа сотрудник обязан сообщить, что договор на услуги доступен на портале штата. | Предупреждение/Устный выговор
2.23. Перед заключением договора с юридическим лицом сотрудник должен удостовериться в наличии действующей лицензии на весь срок оказания услуг. | Устный/Строгий выговор
3. СОТРУДНИКАМ WEAZEL NEWS ЗАПРЕЩЕНО
3.1. Разглашать информацию посторонним о внутренних делах/планах организации и сотрудниках WN.
Примечание: при необходимости информация предоставляется только старшему составу (начальник отдела и выше). | Строгий выговор/Увольнение
3.2. Игнорировать рацию организации. | Устный выговор
3.3. Употреблять алкоголь, наркотики, курить, играть в азартные игры в офисе и при исполнении служебных обязанностей. | Устный выговор
3.4. Доставать оружие в офисе.
Исключение: лицензированное оружие для самообороны с доказательствами. | Строгий выговор
3.5. Неадекватное поведение в коллективе и в общественных местах. | Строгий выговор
3.6. Вызывать Генерального директора и его заместителей без веской причины. | Устный выговор
3.7. Клеветать, обманывать, вводить кого-либо в заблуждение или скрывать провинившихся сотрудников. | Строгий выговор
3.8. Умышленно наносить ущерб имуществу Weazel News. | Устный выговор
3.9. Публично оспаривать решения старшего состава, ставить под сомнение компетентность руководства. | Устный выговор
3.10. Создавать и провоцировать конфликты в коллективе. | Строгий выговор
3.11. Злоупотреблять служебным положением. | Строгий выговор
3.12. Использовать нецензурную лексику при исполнении обязанностей или общении с коллегами и гражданами без их согласия. | Устный выговор и пересдача Этического кодекса
3.13. Нарушать регламентную базу редакции – ППО. | Устный/Строгий выговор по усмотрению Генерального директора
3.14. Оставлять личное транспортное средство в непредназначенных местах на территории организации. | Устный выговор
3.15. Самовольно изменять цены на услуги. | Устный выговор
3.16. Заниматься плагиатом. | Строгий выговор
3.17. Заключать контракт ниже 5-го ранга и не в отделе PR. | Строгий выговор
3.18. Не выполнять обязанности, поручения, задачи вышестоящего руководства. | Устный выговор
Исключение: п. 4.8
3.19. Сотрудникам ниже 9-го ранга запрещено пользоваться рацией департамента. | Строгий выговор
3.20. Не в рабочее время носить бейджик и/или боди-камеру, а также служебные опознавательные знаки. | Предупреждение (первично), далее — устный выговор
3.21. Сотрудникам не из отдела CMD запрещено брать зеленые объявления и публиковать их. | Строгий выговор
Исключение: просьба старшего/руководящего состава отдела CMD, отсутствие сотрудников отдела на рабочем месте.
3.22. Старшему и руководящему составу запрещено переводить сотрудников между отделами без записи в документации. | Устный выговор
3.23. Нарушать дресс-код своего отдела. | Устный выговор
Исключение: одобренный Генеральным директором дресс-код
3.24. Вносить заказ от клиента в систему учета объявлений без предупреждения работающего сотрудника. | Устный выговор
3.25. Изменять, удалять, корректировать объявления старшего или руководящего состава без одобрения Генерального директора. | Строгий выговор
4. СОТРУДНИКАМ WEAZEL NEWS РАЗРЕШЕНО
4.1. Отказывать в предоставлении услуг гражданам в случае их неадекватного поведения или неуважительного отношения.
4.2. Отказывать в предоставлении услуг гражданам, если текст их объявлений критически нарушает ППО.
4.3. Отказывать в предоставлении услуг гражданам без объяснения причин, если есть сомнения в достоверности личности заказчика.
Примечание: уклонение/отказ заказчика в идентификации личности, несоответствие предоставленных данных и документов, попытка выдать себя за другого человека
4.4. Брать отпуск с заполнением соответствующего документа и оповещением заместителей Генерального директора и/или Генерального директора.
4.5. Уйти в неоплачиваемый отпуск на срок до 7 дней в месяц суммарно.
Исключение: по разрешению Генерального директора с уважительной причиной. | Увольнение при превышении срока
4.6. Брать перерыв от работы максимум на 1 час.
4.7. Использовать служебное транспортное средство в служебных целях.
4.8. Отказаться от поручения руководства, если оно связано с нарушением закона.
4.9. Посещать места массовых беспорядков, митингов, стихийных бедствий, а также территории с чрезвычайным положением только при исполнении служебных обязанностей.
4.10. Использовать легкие бронежилеты во время исполнения профессиональных обязанностей.
4.11. Освещать все криминальные события в штате.
Право на съемку видеоматериалов при ликвидации террористических актов и в экстренных ситуациях при обеспечении собственной безопасности.
4.12. Подавать запрос на информацию у вышестоящих органов власти, а также получать доступ к необходимым материалам, за исключением государственной тайны.
4.13. Иметь право на увольнение по собственному желанию.
Примечание: см. п. 6.14 Устава
4.14. Подрабатывать во время рабочего дня, если это не мешает основной деятельности и не игнорируется рация департамента.
4.15. Редактировать и публиковать зеленые и СМС объявления.
Примечание: если отдел CMD отсутствует в офисе и не отвечает в рацию в течение 2 минут, и вы достигли должности копирайтера, сдали ППО и имеете доступ в систему учета объявлений.
Примечание: под личной рекламой подразумевается продажа/покупка личного имущества, реклама личного бизнеса и приветы. Исключение: разрешение старшего или руководящего состава.
5. РЕГЛАМЕНТ ЗАМ. ДИРЕКТОРОВ, НАЧАЛЬНИКОВ ОТДЕЛОВ И ИХ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ
5.1. Контролировать работу отдела и нести за него ответственность.
5.2. Самостоятельно повышать сотрудников с помощью систем повышения.
5.3. Модерировать свой отдел в спец. связи, быть в курсе деятельности отдела.
5.3.1. Поддержание актуального и общедоступного списка состава своего отдела.
5.4. Выдавать поручения в целях повышения квалификации сотрудника.
5.5. Куратор отдела может переводить сотрудника из своего отдела в отдел стажировки без объяснения причин.
5.6. Передавать доказательства отделу HR для последующей выдачи наказания по системе наказаний.
5.7. Старшему составу запрещено иметь в составе больше сотрудников, чем регламентировано в п. 13.4 Устава.
| Устный выговор
5.8. Старший состав может быть вызван на профилактическую пересдачу Устава и/или ППО.
5.9. В обязанности начальника отдела и его заместителей входит полноценное обучение новых сотрудников в отделе.
6. СИСТЕМА ВЗЫСКАНИЙ
6.1. К сотруднику могут быть применены следующие виды наказаний: устный выговор, строгий выговор, пересдача Устава, пересдача ППО, этического кодекса, увольнение, занесение в черный список сотрудников Weazel News.
6.2. Сотрудник, получивший устный/строгий выговор, не допускается к повышению, пока не отработает полученный выговор.
Исключение: Сотрудник из отдела стажировки допускается к повышению для отработки взыскания.
6.3. Отработка для сотрудников Weazel News:
На отработку строгого выговора дается 4 суток.
Исключение: Одобренное заявление на отпуск.
6.4. Отработка для старшего/руководящего состава:
На отработку строгого выговора дается 4 суток.
Исключение: Одобренное заявление на отпуск.
6.5. Сотрудник, получивший строгий выговор, не получает премию за неделю, в которой он получил выговор.
6.6. Максимальное количество устных выговоров – 2, которые переходят в 1 строгий.
Максимальное количество строгих выговоров – 3, которые переходят в увольнение с занесением в черный список Weazel News.
6.9. Сотрудник, получивший дисциплинарное взыскание, имеет право обжаловать его в соответствующем канале спец. связи, приобщив доказательства.
Примечание: Рассмотрение заявлений производится исключительно Генеральным директором.
6.10. На пересдачу Устава, ППО, этического кодекса дается 24 часа. | Устный выговор
6.10.1. На пересдачу после восстановления дается 48 часов. | Увольнение без права на восстановление
6.11. Сотрудник более низкого ранга не может выдавать выговоры сотруднику более высокого или равного ранга.
Исключение: сотрудники HR согласно п. 1.12
6.12. Выдача дисциплинарного наказания без доказательств | Устный выговор
Примечание: Наказание без доказательств снимается только Генеральным директором.
6.13. Грубые нарушения Устава | Увольнение с занесением в черный список
Примечание: Увольнять с занесением в ЧС может только руководящий состав.
6.14. Если сотрудник увольняется ПСЖ, имея при этом выговор, то он заносится в черный список сотрудников.
6.15. Снятие взыскания возможно только отработкой.
Заявление подается в соответствующий канал спец. связи.
Примечание: На рассмотрение заявления дается 48 часов. Рассматривает только руководящий состав.
6.16. Сотруднику, допустившему утерю спец. средства (дрон) по причине поломки или изъятия, а также за использование не по назначению, накладывается запрет на использование спец. средства на 1 месяц.
Примечание: Если сотрудник не докажет, что дрон был утерян при съёмке в опасных районах, ЧП либо теракте, запрет сохраняется.
7. ОТЧЁТЫ
7.1. Все отчёты и заявления в спец. связи необходимо составлять строго по форме. | Устный выговор
Примечание: Формы для заполнения находятся в соответствующих каналах спец. связи.
7.2. Фотографии/видеофиксация в отчёте должны содержать метку времени, не должны быть обрезаны или обработаны. | Устный выговор
Примечание: Аудиофиксация не должна содержать следов обработки.
Исключение: Работа сотрудников CMD.
7.3. Запрещено удалять или редактировать отчёты и заявления после их проверки. | Строгий выговор
Исключение: Разрешение Генерального директора.
7.4. При отсутствии информации во вкладке спец. связи: “Данные работников”, сотрудник лишается премирования за предшествующий период.
7.5. За отсутствие отчёта о проделанной работе за неделю премия не начисляется.
8. РАНГОВАЯ СИСТЕМА WEAZEL NEWS
Старший состав:
9. КРИТЕРИИ ДЛЯ ВСТУПЛЕНИЯ В WEAZEL NEWS
9.1. Проживать в штате от 2 лет.
9.2. Иметь паспорт.
9.3. Иметь действующие мед. справки.
9.4. Знать правила орфографии и пунктуации.
9.5. Знать и соблюдать законы штата San Andreas.
9.6. Не иметь судимостей.
9.7. Соблюдать этический кодекс.
Пояснения: Принципы честности, справедливости и уважения к каждому сотруднику. Опрятный внешний вид.
10. ОТКАЗ В ТРУДОУСТРОЙСТВЕ
10.1. Конфликт интересов:
Отказ в трудоустройстве может быть вынесен в случае, если кандидат находится в положении конфликта интересов, который может повлиять на его работу в компании.
10.2. Отказ по причинам, связанным с репутацией:
Если кандидат был замечен в действиях, наносящих ущерб репутации компании или журналистской профессии, компания имеет право отказать ему в трудоустройстве.
10.3. Генеральный директор вправе отказать в трудоустройстве без объяснения причин.
10.4. Порядок отказа в трудоустройстве:
10.4.1. Сообщение об отказе:
Сотрудники Weazel News обязаны сообщить кандидату о причинах отказа в вежливой и уважительной форме, избегая ненужных конфликтов.
10.4.2. Право на апелляцию:
В случае отказа в трудоустройстве кандидат имеет право на апелляцию.
Примечание: Рассмотрение апелляции производится в установленном порядке Генеральным директором или его заместителями.
11. ЧЁРНЫЙ СПИСОК
11.1. На базе редакции существует два черных списка: клиентов и сотрудников.
11.1.1. Черный список клиентов - это список клиентов, которым было отказано в предоставлении услуг по уважительной причине с наличием доказательств.
11.1.2. Черный список сотрудников - это список кандидатов, которым было отказано в трудоустройстве, а также бывших сотрудников, которые были уволены из-за серьезных нарушений устава или законодательной базы.
11.2. Клиент – потребитель, покупатель, заказчик, посетитель.
Редакция Weazel News вправе отказать в оказании услуг, если человек ведет себя неуважительно по отношению к сотруднику, нарушает ваши права, предписанные конституцией, проявляет открытую агрессию, прибегает к угрозам или насильственным действиям.
11.3. При занесении в черный список сотрудников или клиентов необходимо предоставить доказательство причины занесения.
11.3. Занесение в черный список может быть только с наличием доказательств.
Примечание: Строгий выговор.
11.4. При призыве клиентом к нарушению действующего законодательства, включая все правовые акты и связанные с ними документы, имеющие правовые вес и основу, сотрудник Weazel News имеет право внести клиента в черный список, в том числе до момента оказания услуг, основываясь на статье 4 главы 1 закона о Weazel News штата San Andreas.
11.5. Черный список является внутренним документом новостного агентства Weazel News.
Примечание: Информация, содержащаяся в нем, не подлежит разглашению третьим лицам без задокументированной причины.
12. ТРАНСПОРТ
12.1. Транспорт Weazel News является государственной собственностью, отданной в распоряжение Weazel News.
12.2. После использования транспортного средства сотрудник обязан починить его и оставить на служебной парковке Weazel News, а также оставить после себя не менее 50 % топлива от емкости бака.
12.3. Личный транспорт сотрудников Weazel News должен быть припаркован на передней части парковки с соблюдением Дорожного кодекса.
12.4. При необходимости посадки вертолета на территории другой гос. структуры запросить разрешение в /dep.
Примечание: Как выглядит запрос в [/dep]:
/dep to SD: K05WN запрашивает посадку.
/dep to PD: K05WN запрашивает посадку.
12.5. Строго запрещено садиться на частную территорию организаций, а также государственных организаций, без разрешения данной организации.
Примечание: Устный выговор.
12.6. Вертолет запрещено брать в личных целях, в целях получения собственной выгоды или иных действий, не связанных с рабочими обязанностями.
Примечание: Строгий выговор.
12.7. Служебный транспорт запрещено брать в личных целях, в целях получения собственной выгоды или иных действий, не связанных с рабочими обязанностями.
Примечание: Устный выговор / Строгий выговор.
13. ПЕРЕВОДЫ
13.1. Для перевода в другой отдел необходимо подать заявление в соответствующем канале спец. связи.
13.2. Переводы в другие отделы доступны с 3 ранга.
13.2.1. При достижении 3 ранга сотрудник переводится в отдел ED, откуда в последующем может запросить перевод в другой отдел.
13.3. Сотруднику могут отказать в переводе по решению куратора отдела, без объяснения причин.
14. ПОВЫШЕНИЯ
14.1. Повышение сотрудников Weazel News проходит строго по системе повышения.
14.2. Запрещено выпрашивать повышение у сотрудников старшего, руководящего состава. | Устный выговор
14.3. Повышать сотрудника в праве только начальство его отдела.
Исключение: если отчет был принят, то повысить может любой сотрудник старшего/руководящего состава.
15. ВОССТАНОВЛЕНИЯ
15.1. Для восстановления необходимо заполнить электронное заявление на портале штата.
15.2. Для восстановления необходимо иметь доказательства нахождения в Weazel News.
15.3. При восстановлении человек не должен находиться в черном списке Weazel News, иметь судимости.
15.4. Восстановление на должность возможно только через 7 дней после увольнения и в течение 30 дней с момента увольнения.
Примечание: восстановление в должности возможно, если сотрудник не был уволен с занесением в черный список, не нарушил законодательную базу штата San Andreas, а также общие правила штата.
16. ОТДЕЛЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ИХ РАБОТА
16.1. Human Resources (Отдел Кадров)
- Занимается подбором и подготовкой персонала, проверкой отчетов, принятием экзаменов и курированием стажеров.
- В обязанности сотрудника HR входит:
16.2. Communications & Media Department (Отдел коммуникаций и медиа)
- Объединённый департамент, отвечающий за информационную деятельность, освещение событий, создание медийного контента, приём объявлений и взаимодействие с клиентами.
- В обязанности сотрудника CMD входит:
16.3. Event Department (Отдел мероприятий)
- Занимается проведением мероприятий для жителей и гостей штата, а также организацией творческих вечеров, свадеб, концертов.
- В обязанности сотрудника ED входит:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий устав «Weazel News» вступает в силу с момента его публикации на официальном портале штата и одобрении его содержания уполномоченными должностными лицами Правительства.
1.2. Все нормативные акты Weazel News обязаны строго действовать в рамках внутреннего устава.
1.3. В своей деятельности Weazel News руководствуется законодательной базой штата San Andreas и внутренним организационным уставом.
(Прим. УК, ДК, АК, Кодекс этики, Воздушный кодекс и т.д.)
1.4. Вносить изменения в действующий устав на официальном портале Штата возможно только при соблюдении условий:
- Решении совета административного кабинета «Weazel News» (руководящий и старший составы).
- Утверждении его содержания уполномоченными должностными лицами Правительства.
1.5. Решение Генерального директора является окончательным и подлежит обжалованию только в вышестоящих инстанциях.
1.6. Генеральный директор может самостоятельно устанавливать режим работы отделов (систему повышения, перечень обязанностей) или поручить эту задачу своим заместителям и/или кураторам отделов.
1.7. Сотрудники Weazel News напрямую подчиняются Генеральному директору, в иных случаях — Министру культуры, его заместителям и Мэру Лос-Сантос.
1.8. Weazel News является коммерческим агентством с государственной аккредитацией, распространяющим информацию и освещающим события штата.
1.9. Рабочий график Weazel News:
- Понедельник-Пятница: с 12:00 по 20:00
- Суббота: с 12:00 по 16:00
- Воскресенье: выходной день
1.10. Структура организации:
- Human Resources – набор, обучение, повышение квалификации, поддержание дисциплины, проверка сотрудников.
- Communications & Media Department — объединённый департамент, отвечающий за информационную деятельность, освещение событий, создание медийного контента, приём объявлений и взаимодействие с клиентами.
- Event Department – проведение мероприятий и телешоу.
- Отдел стажировки – ознакомление новых сотрудников с организацией и документацией.
1.11. Цели и задачи Weazel News:
- 1.11.1. Обеспечение граждан актуальной и достоверной информацией.
- 1.11.2. Создание качественного контента для информирования и развлечения аудитории.
- 1.11.3. Организация и проведение общественных мероприятий.
- 1.11.4. Поддержание имиджа Weazel News как надежного и профессионального источника новостей.
1.12. Сотрудники отдела HR находятся выше по иерархии, чем сотрудники смежного ранга.
Пояснение иерархии:
Генеральный директор
Зам. Директора
Ассистент директора
Куратор отдела HR
Куратор другого отдела
Начальник HR
Начальник другого отдела
Зам. начальника HR
Зам. начальника другого отдела
Сотрудники HR (3-8 ранг)
Сотрудники других отделов (3-8 ранг)
Стажеры (1-2 ранг)
1.13. Сотрудник может получить повышение на одну ступень только один раз в сутки при наличии отчёта.
Исключение: восстановление, «день блата», постановление правительства.
1.14. Все назначения на должности, включая кураторство над отделами, должны быть оформлены в документации и храниться в архиве кадрового аудита. | Строгий выговор и пересдача Устава.
1.15. Сотрудник 3-й порядковой должности и выше имеет право на еженедельную премию при условии наличия отчета в спец. канале и вступления в отдел.
Примечание: отчет нужно предоставить до воскресенья 18:00.
1.16. Все взаимодействия с электронной системой казны организации должны быть подкреплены комментарием, отражающим сущность взаимодействия. Полное обоснование указывается в дополнительной документации в спец. связи. | Устный выговор
1.16.1. Запрещено указывать причины взаимодействия, не несущие сути.
Пример: "-", "абвгд" и др | Устный выговор.
1.17. В случае увольнения сотрудника, материалы, подготовленные им при использовании ресурсов организации (статьи, видео и др.), остаются в архиве и могут быть использованы организацией на свое усмотрение.
1.18. Все услуги оказываются на коммерческой основе согласно действующему прейскуранту и договору оказания услуг.
2. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ WEAZEL NEWS
2.1. Каждый сотрудник обязан выполнять должностные обязанности согласно настоящему Уставу.
2.2. Каждый сотрудник обязан соблюдать рабочий график Weazel News. | Устный выговор
2.3. Сотрудники Weazel News ведут коммуникацию только на английском языке, как между собой, так и с клиентами. | Устный выговор
2.4. Каждый сотрудник обязан принимать активное участие в жизни организации. | Устный выговор
2.4.1. В случае отсутствия доказательства активного участия сотрудник отстраняется от должностных обязанностей на 24 часа.
Примечание: активное участие — работа в отделе Weazel News в последние три недели до выдачи взыскания. Оценка активности проводится ответственным сотрудником.
2.5. Каждый сотрудник обязан качественно и добросовестно выполнять задачи руководства. | Устный выговор
2.5.1. Сотрудник, проверивший отчет на повышение, обязан оформить повышение самостоятельно или вписать имя повышаемого в спец. связь. | Устный выговор
2.6. Сотрудники HR (4+ ранг), старший и руководящий состав вправе:
- Выдать выговор или уволить сотрудника отдела по системе наказаний, при наличии фото/видео доказательств.
- Уволить сотрудника при оформлении им заявления об увольнении.
Примечание: доказательства должны быть предоставлены по первому требованию руководства.
2.7. После трудоустройства сотрудник обязан:
- Изучить устав, ознакомиться с системой повышения.
- Обновить мед. справки, при их окончании действия.
2.7.1. На прохождение стажировки дается 3 дня. | Увольнение
2.7.2. Стажер не имеет права работать в других отделах до сдачи устава и ППО и вступления в отдел.
2.8. Сотрудник должен оставаться хладнокровным при агрессии граждан. | Устный выговор
2.9. Отсутствие на рабочем месте более 7 дней без отпуска/уважительной причины — увольнение.
2.10. По служебным вопросам сотрудник обращается к старшему составу своего отдела, старший — к руководящему составу. | Устный выговор
2.11. Сотрудник обязан иметь удостоверение, выданное в здании Мэрии после трудоустройства. | Устный выговор
2.12. Сотрудник обязан иметь мед. карту и следить за сроком её действия. | Устный выговор
2.13. После выдачи, возврата или утери спец. оборудования сотрудник должен оставить отчет в соответствующем разделе. | Строгий выговор
2.14. Сотрудник обязан пополнять счёт организации:
- 50% от заработка с любого вида услуг или зелёного объявления
- 40% от красного объявления (СМС)
- 70% от заключенного контракта
2.15. Сотрудник несет полную ответственность за взятый контракт или объявление. | Строгий выговор и изъятие денежных средств
2.16. Если сотрудник взял объявление у человека, он обязан опубликовать его или передать задачу другому сотруднику. | Устный выговор
2.17. Сотрудник не обязан находиться в офисе во время рабочего дня.
Исключения: HR при наборе, сотрудники СMD в свободное время, ED при планировании мероприятий.
2.18. Подача зелёных объявлений:
- CMD – публикация рекламы, оповещение о ЧП, срочные новости
- ED – проведение мероприятий
- HR – проведение собеседований
2.19. Съёмочная бригада (подотдел CMD) должна состоять минимум из 3 человек. | Предупреждение
Исключение: 2 человека, запись на боди-камеру/телефон.
2.20. Съёмочная бригада обязана использовать только транспорт Weazel News. | Предупреждение
Исключение: договорённость со старшим составом.
2.21. Сотрудник, подавший заявление на увольнение и не достигший должности «Верстальщик», заносится в черный список.
Примечание: исключение из ЧС — решение Генерального директора.
2.22. При приеме заказа сотрудник обязан сообщить, что договор на услуги доступен на портале штата. | Предупреждение/Устный выговор
2.23. Перед заключением договора с юридическим лицом сотрудник должен удостовериться в наличии действующей лицензии на весь срок оказания услуг. | Устный/Строгий выговор
3. СОТРУДНИКАМ WEAZEL NEWS ЗАПРЕЩЕНО
3.1. Разглашать информацию посторонним о внутренних делах/планах организации и сотрудниках WN.
Примечание: при необходимости информация предоставляется только старшему составу (начальник отдела и выше). | Строгий выговор/Увольнение
3.2. Игнорировать рацию организации. | Устный выговор
3.3. Употреблять алкоголь, наркотики, курить, играть в азартные игры в офисе и при исполнении служебных обязанностей. | Устный выговор
3.4. Доставать оружие в офисе.
Исключение: лицензированное оружие для самообороны с доказательствами. | Строгий выговор
3.5. Неадекватное поведение в коллективе и в общественных местах. | Строгий выговор
3.6. Вызывать Генерального директора и его заместителей без веской причины. | Устный выговор
3.7. Клеветать, обманывать, вводить кого-либо в заблуждение или скрывать провинившихся сотрудников. | Строгий выговор
3.8. Умышленно наносить ущерб имуществу Weazel News. | Устный выговор
3.9. Публично оспаривать решения старшего состава, ставить под сомнение компетентность руководства. | Устный выговор
3.10. Создавать и провоцировать конфликты в коллективе. | Строгий выговор
3.11. Злоупотреблять служебным положением. | Строгий выговор
3.12. Использовать нецензурную лексику при исполнении обязанностей или общении с коллегами и гражданами без их согласия. | Устный выговор и пересдача Этического кодекса
3.13. Нарушать регламентную базу редакции – ППО. | Устный/Строгий выговор по усмотрению Генерального директора
3.14. Оставлять личное транспортное средство в непредназначенных местах на территории организации. | Устный выговор
3.15. Самовольно изменять цены на услуги. | Устный выговор
3.16. Заниматься плагиатом. | Строгий выговор
3.17. Заключать контракт ниже 5-го ранга и не в отделе PR. | Строгий выговор
3.18. Не выполнять обязанности, поручения, задачи вышестоящего руководства. | Устный выговор
Исключение: п. 4.8
3.19. Сотрудникам ниже 9-го ранга запрещено пользоваться рацией департамента. | Строгий выговор
3.20. Не в рабочее время носить бейджик и/или боди-камеру, а также служебные опознавательные знаки. | Предупреждение (первично), далее — устный выговор
3.21. Сотрудникам не из отдела CMD запрещено брать зеленые объявления и публиковать их. | Строгий выговор
Исключение: просьба старшего/руководящего состава отдела CMD, отсутствие сотрудников отдела на рабочем месте.
3.22. Старшему и руководящему составу запрещено переводить сотрудников между отделами без записи в документации. | Устный выговор
3.23. Нарушать дресс-код своего отдела. | Устный выговор
Исключение: одобренный Генеральным директором дресс-код
3.24. Вносить заказ от клиента в систему учета объявлений без предупреждения работающего сотрудника. | Устный выговор
3.25. Изменять, удалять, корректировать объявления старшего или руководящего состава без одобрения Генерального директора. | Строгий выговор
4. СОТРУДНИКАМ WEAZEL NEWS РАЗРЕШЕНО
4.1. Отказывать в предоставлении услуг гражданам в случае их неадекватного поведения или неуважительного отношения.
4.2. Отказывать в предоставлении услуг гражданам, если текст их объявлений критически нарушает ППО.
4.3. Отказывать в предоставлении услуг гражданам без объяснения причин, если есть сомнения в достоверности личности заказчика.
Примечание: уклонение/отказ заказчика в идентификации личности, несоответствие предоставленных данных и документов, попытка выдать себя за другого человека
4.4. Брать отпуск с заполнением соответствующего документа и оповещением заместителей Генерального директора и/или Генерального директора.
4.5. Уйти в неоплачиваемый отпуск на срок до 7 дней в месяц суммарно.
Исключение: по разрешению Генерального директора с уважительной причиной. | Увольнение при превышении срока
4.6. Брать перерыв от работы максимум на 1 час.
4.7. Использовать служебное транспортное средство в служебных целях.
4.8. Отказаться от поручения руководства, если оно связано с нарушением закона.
4.9. Посещать места массовых беспорядков, митингов, стихийных бедствий, а также территории с чрезвычайным положением только при исполнении служебных обязанностей.
4.10. Использовать легкие бронежилеты во время исполнения профессиональных обязанностей.
4.11. Освещать все криминальные события в штате.
Право на съемку видеоматериалов при ликвидации террористических актов и в экстренных ситуациях при обеспечении собственной безопасности.
4.12. Подавать запрос на информацию у вышестоящих органов власти, а также получать доступ к необходимым материалам, за исключением государственной тайны.
4.13. Иметь право на увольнение по собственному желанию.
Примечание: см. п. 6.14 Устава
4.14. Подрабатывать во время рабочего дня, если это не мешает основной деятельности и не игнорируется рация департамента.
4.15. Редактировать и публиковать зеленые и СМС объявления.
Примечание: если отдел CMD отсутствует в офисе и не отвечает в рацию в течение 2 минут, и вы достигли должности копирайтера, сдали ППО и имеете доступ в систему учета объявлений.
Примечание: под личной рекламой подразумевается продажа/покупка личного имущества, реклама личного бизнеса и приветы. Исключение: разрешение старшего или руководящего состава.
5. РЕГЛАМЕНТ ЗАМ. ДИРЕКТОРОВ, НАЧАЛЬНИКОВ ОТДЕЛОВ И ИХ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ
5.1. Контролировать работу отдела и нести за него ответственность.
5.2. Самостоятельно повышать сотрудников с помощью систем повышения.
5.3. Модерировать свой отдел в спец. связи, быть в курсе деятельности отдела.
5.3.1. Поддержание актуального и общедоступного списка состава своего отдела.
5.4. Выдавать поручения в целях повышения квалификации сотрудника.
5.5. Куратор отдела может переводить сотрудника из своего отдела в отдел стажировки без объяснения причин.
5.6. Передавать доказательства отделу HR для последующей выдачи наказания по системе наказаний.
5.7. Старшему составу запрещено иметь в составе больше сотрудников, чем регламентировано в п. 13.4 Устава.
| Устный выговор
5.8. Старший состав может быть вызван на профилактическую пересдачу Устава и/или ППО.
5.9. В обязанности начальника отдела и его заместителей входит полноценное обучение новых сотрудников в отделе.
6. СИСТЕМА ВЗЫСКАНИЙ
6.1. К сотруднику могут быть применены следующие виды наказаний: устный выговор, строгий выговор, пересдача Устава, пересдача ППО, этического кодекса, увольнение, занесение в черный список сотрудников Weazel News.
6.2. Сотрудник, получивший устный/строгий выговор, не допускается к повышению, пока не отработает полученный выговор.
Исключение: Сотрудник из отдела стажировки допускается к повышению для отработки взыскания.
6.3. Отработка для сотрудников Weazel News:
- HR: Устный выговор – провести 2 набора; Строгий – 4 набора.
- CMD: Устный – опубликовать 20 зеленых объявлений; Строгий – 40 и/или Устный – подготовить 1 статью; Строгий – 2 статьи.
- ED: Устный – провести 2 мероприятия; Строгий – 4 мероприятия.
На отработку строгого выговора дается 4 суток.
Исключение: Одобренное заявление на отпуск.
6.4. Отработка для старшего/руководящего состава:
- HR: Устный – 5 наборов; Строгий – 7.
- CMD: Устный – 40 зеленых объявлений; Строгий – 80 и/или Устный – 2 статьи; Строгий – 3 статьи.
- ED: Устный – 1 межфракционное мероприятие; Строгий – 2.
На отработку строгого выговора дается 4 суток.
Исключение: Одобренное заявление на отпуск.
6.5. Сотрудник, получивший строгий выговор, не получает премию за неделю, в которой он получил выговор.
6.6. Максимальное количество устных выговоров – 2, которые переходят в 1 строгий.
Максимальное количество строгих выговоров – 3, которые переходят в увольнение с занесением в черный список Weazel News.
6.9. Сотрудник, получивший дисциплинарное взыскание, имеет право обжаловать его в соответствующем канале спец. связи, приобщив доказательства.
Примечание: Рассмотрение заявлений производится исключительно Генеральным директором.
6.10. На пересдачу Устава, ППО, этического кодекса дается 24 часа. | Устный выговор
6.10.1. На пересдачу после восстановления дается 48 часов. | Увольнение без права на восстановление
6.11. Сотрудник более низкого ранга не может выдавать выговоры сотруднику более высокого или равного ранга.
Исключение: сотрудники HR согласно п. 1.12
6.12. Выдача дисциплинарного наказания без доказательств | Устный выговор
Примечание: Наказание без доказательств снимается только Генеральным директором.
6.13. Грубые нарушения Устава | Увольнение с занесением в черный список
Примечание: Увольнять с занесением в ЧС может только руководящий состав.
6.14. Если сотрудник увольняется ПСЖ, имея при этом выговор, то он заносится в черный список сотрудников.
6.15. Снятие взыскания возможно только отработкой.
Заявление подается в соответствующий канал спец. связи.
Примечание: На рассмотрение заявления дается 48 часов. Рассматривает только руководящий состав.
6.16. Сотруднику, допустившему утерю спец. средства (дрон) по причине поломки или изъятия, а также за использование не по назначению, накладывается запрет на использование спец. средства на 1 месяц.
Примечание: Если сотрудник не докажет, что дрон был утерян при съёмке в опасных районах, ЧП либо теракте, запрет сохраняется.
7. ОТЧЁТЫ
7.1. Все отчёты и заявления в спец. связи необходимо составлять строго по форме. | Устный выговор
Примечание: Формы для заполнения находятся в соответствующих каналах спец. связи.
7.2. Фотографии/видеофиксация в отчёте должны содержать метку времени, не должны быть обрезаны или обработаны. | Устный выговор
Примечание: Аудиофиксация не должна содержать следов обработки.
Исключение: Работа сотрудников CMD.
7.3. Запрещено удалять или редактировать отчёты и заявления после их проверки. | Строгий выговор
Исключение: Разрешение Генерального директора.
7.4. При отсутствии информации во вкладке спец. связи: “Данные работников”, сотрудник лишается премирования за предшествующий период.
7.5. За отсутствие отчёта о проделанной работе за неделю премия не начисляется.
8. РАНГОВАЯ СИСТЕМА WEAZEL NEWS
Старший состав:
- 14 - Генеральный директор
- 13 - Заместитель генерального директора
- 12 - Ассистент Директора
- 11 - Куратор отдела
- 10 - Начальник отдела
- 9 - Заместитель начальника отдела
- 8 - Контент-менеджер
- 7 - Редактор
- 6 - Журналист
- 5 - Корректор
- 4 - Копирайтер
- 3 - Верстальщик
- 2 - Стажер
- 1 - Промоутер
9. КРИТЕРИИ ДЛЯ ВСТУПЛЕНИЯ В WEAZEL NEWS
9.1. Проживать в штате от 2 лет.
9.2. Иметь паспорт.
9.3. Иметь действующие мед. справки.
9.4. Знать правила орфографии и пунктуации.
9.5. Знать и соблюдать законы штата San Andreas.
9.6. Не иметь судимостей.
9.7. Соблюдать этический кодекс.
Пояснения: Принципы честности, справедливости и уважения к каждому сотруднику. Опрятный внешний вид.
10. ОТКАЗ В ТРУДОУСТРОЙСТВЕ
10.1. Конфликт интересов:
Отказ в трудоустройстве может быть вынесен в случае, если кандидат находится в положении конфликта интересов, который может повлиять на его работу в компании.
10.2. Отказ по причинам, связанным с репутацией:
Если кандидат был замечен в действиях, наносящих ущерб репутации компании или журналистской профессии, компания имеет право отказать ему в трудоустройстве.
10.3. Генеральный директор вправе отказать в трудоустройстве без объяснения причин.
10.4. Порядок отказа в трудоустройстве:
10.4.1. Сообщение об отказе:
Сотрудники Weazel News обязаны сообщить кандидату о причинах отказа в вежливой и уважительной форме, избегая ненужных конфликтов.
10.4.2. Право на апелляцию:
В случае отказа в трудоустройстве кандидат имеет право на апелляцию.
Примечание: Рассмотрение апелляции производится в установленном порядке Генеральным директором или его заместителями.
11. ЧЁРНЫЙ СПИСОК
11.1. На базе редакции существует два черных списка: клиентов и сотрудников.
11.1.1. Черный список клиентов - это список клиентов, которым было отказано в предоставлении услуг по уважительной причине с наличием доказательств.
11.1.2. Черный список сотрудников - это список кандидатов, которым было отказано в трудоустройстве, а также бывших сотрудников, которые были уволены из-за серьезных нарушений устава или законодательной базы.
11.2. Клиент – потребитель, покупатель, заказчик, посетитель.
Редакция Weazel News вправе отказать в оказании услуг, если человек ведет себя неуважительно по отношению к сотруднику, нарушает ваши права, предписанные конституцией, проявляет открытую агрессию, прибегает к угрозам или насильственным действиям.
11.3. При занесении в черный список сотрудников или клиентов необходимо предоставить доказательство причины занесения.
11.3. Занесение в черный список может быть только с наличием доказательств.
Примечание: Строгий выговор.
11.4. При призыве клиентом к нарушению действующего законодательства, включая все правовые акты и связанные с ними документы, имеющие правовые вес и основу, сотрудник Weazel News имеет право внести клиента в черный список, в том числе до момента оказания услуг, основываясь на статье 4 главы 1 закона о Weazel News штата San Andreas.
11.5. Черный список является внутренним документом новостного агентства Weazel News.
Примечание: Информация, содержащаяся в нем, не подлежит разглашению третьим лицам без задокументированной причины.
12. ТРАНСПОРТ
12.1. Транспорт Weazel News является государственной собственностью, отданной в распоряжение Weazel News.
12.2. После использования транспортного средства сотрудник обязан починить его и оставить на служебной парковке Weazel News, а также оставить после себя не менее 50 % топлива от емкости бака.
12.3. Личный транспорт сотрудников Weazel News должен быть припаркован на передней части парковки с соблюдением Дорожного кодекса.
12.4. При необходимости посадки вертолета на территории другой гос. структуры запросить разрешение в /dep.
Примечание: Как выглядит запрос в [/dep]:
/dep to SD: K05WN запрашивает посадку.
/dep to PD: K05WN запрашивает посадку.
12.5. Строго запрещено садиться на частную территорию организаций, а также государственных организаций, без разрешения данной организации.
Примечание: Устный выговор.
12.6. Вертолет запрещено брать в личных целях, в целях получения собственной выгоды или иных действий, не связанных с рабочими обязанностями.
Примечание: Строгий выговор.
12.7. Служебный транспорт запрещено брать в личных целях, в целях получения собственной выгоды или иных действий, не связанных с рабочими обязанностями.
Примечание: Устный выговор / Строгий выговор.
13. ПЕРЕВОДЫ
13.1. Для перевода в другой отдел необходимо подать заявление в соответствующем канале спец. связи.
13.2. Переводы в другие отделы доступны с 3 ранга.
13.2.1. При достижении 3 ранга сотрудник переводится в отдел ED, откуда в последующем может запросить перевод в другой отдел.
13.3. Сотруднику могут отказать в переводе по решению куратора отдела, без объяснения причин.
14. ПОВЫШЕНИЯ
14.1. Повышение сотрудников Weazel News проходит строго по системе повышения.
14.2. Запрещено выпрашивать повышение у сотрудников старшего, руководящего состава. | Устный выговор
14.3. Повышать сотрудника в праве только начальство его отдела.
Исключение: если отчет был принят, то повысить может любой сотрудник старшего/руководящего состава.
15. ВОССТАНОВЛЕНИЯ
15.1. Для восстановления необходимо заполнить электронное заявление на портале штата.
15.2. Для восстановления необходимо иметь доказательства нахождения в Weazel News.
15.3. При восстановлении человек не должен находиться в черном списке Weazel News, иметь судимости.
15.4. Восстановление на должность возможно только через 7 дней после увольнения и в течение 30 дней с момента увольнения.
Примечание: восстановление в должности возможно, если сотрудник не был уволен с занесением в черный список, не нарушил законодательную базу штата San Andreas, а также общие правила штата.
16. ОТДЕЛЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ИХ РАБОТА
16.1. Human Resources (Отдел Кадров)
- Занимается подбором и подготовкой персонала, проверкой отчетов, принятием экзаменов и курированием стажеров.
- В обязанности сотрудника HR входит:
- Набор новых сотрудников;
- Подготовка сотрудников к работе в других отделах организации;
- Обучение и экзаменация стажеров;
- Знание регламента подачи объявлений;
- Сотрудник обязан находиться во время набора в холле новостного агентства, а также принимать и обрабатывать электронные заявки на вступление в ряды Weazel News.
16.2. Communications & Media Department (Отдел коммуникаций и медиа)
- Объединённый департамент, отвечающий за информационную деятельность, освещение событий, создание медийного контента, приём объявлений и взаимодействие с клиентами.
- В обязанности сотрудника CMD входит:
- Написание статей, репортажей, журналистских материалов;
- Освещение происшествий, мероприятий и значимых событий;
- Проведение расследований и сбор информации на местах;
- Подготовка выпусков, журналов и итоговых материалов;
- Проверка достоверности информации и фактчекинг;
- Приём и размещение объявлений;
- Продажа услуг, рекламных пакетов и медиаразмещений;
- Ведение переговоров с заказчиками и партнёрами;
- Продвижение проектов и поддержание имиджа организации;
- Организация PR-активностей, акций и сотрудничеств;
- Формирование и развитие внешних коммуникаций.
16.3. Event Department (Отдел мероприятий)
- Занимается проведением мероприятий для жителей и гостей штата, а также организацией творческих вечеров, свадеб, концертов.
- В обязанности сотрудника ED входит:
- Придумывать и проводить интересные мероприятия;
- Писать и проводить ГМП - Межфракционные МП;
- Заниматься организацией свадеб, вечеринок и других мероприятий в сфере услуг Weazel News;
- Во время написания плана мероприятий находится в офисе.